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Offres d'emplois

Nous sommes une équipe de professionnels passionnés. Reconnus pour la qualité de nos services ainsi que pour la qualité de travail de nos experts, nous nous engageons à développer et à maintenir avec vous une relation d'affaires dynamique qui vous permettra de continuer à progresser avec confiance vers le succès.

Une chaîne d’experts pour vous simplifier la vie.

Chez Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques, nous travaillons ensemble vers un seul but, offrir le meilleur service à ceux que l'on considère comme les plus importants : nos clients

La vision de Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques, se déploie dans sa stratégie de travail. En effet, les dossiers sont traités en équipes de travail de façon à ce que les clients puissent toujours compter sur un suivi efficace de leur dossier et bénéficier en tout temps de réponses à leurs questions. Le travail d’équipe, ainsi appliqué, simplifie la démarche.

Nous nous faisons un point d'honneur de répondre efficacement et en tout temps à la demande de la clientèle. Les membres de l'étude veillent à accompagner leurs clients dans toutes les étapes de leurs projets personnels ou d'affaires, et à leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins.

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Plusieurs postes sont à combler

Témiscouata-sur-le-Lac
Secrétaire-Réceptionniste

Relevant de la directrice de la production et des ressources humaines, le(la) titulaire du poste de secrétaire / réceptionniste est responsable du service à la clientèle et de la réception de son lieu de travail. Il(elle) planifie et exécute toutes les tâches de nature juridique reliées au traitement des dossiers.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Assure le service à la clientèle du bureau satellite (accueil physique et téléphonique), prend les rendez-vous et gère les agendas des notaires;
  • Voit au bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau satellite (petite caisse, paiements des clients, tenue de l’inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie, bonne tenue des salles d’entrevue, gestion du courrier et de la messagerie, vacation au bureau de poste et occasionnellement, dans les institutions financières);
  • Procède à l’ouverture des dossiers et prend l’information nécessaire auprès de la clientèle et/ou des intervenants;
  • Produit de la documentation de nature juridique (actes notariés et autres documents complémentaires) à la réalisation des dossiers de la clientèle;
  • Prépare les correspondances et factures adressées à la clientèle et/ou aux divers intervenants;
  • S’assure d’avoir une bonne tenue des dossiers et de faire les suivis adéquats auprès des notaires.

 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES :

  • Formation en bureautique ou secrétariat.
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Minutie et rigueur dans la production de documents.
  • Excellente habileté à rédiger en français.
  • Grand sens de l’organisation
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.

 

Poste permanent de 35 heures par semaine

Lieu de travail : Témiscouata-sur-le-Lac

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : avant ou le 3 janvier 2019

Trois-Pistoles
Secrétaire / Collaborateur(trice)

Relevant de la directrice de la production et des ressources humaines, le(la) titulaire du poste de secrétaire / collaborateur(trice) planifie et exécute toutes les tâches de nature juridique reliées au traitement des dossiers.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Procède à l’ouverture des dossiers et prend l’information nécessaire auprès de la clientèle;
  • Communique avec la clientèle et les intervenants pour l’obtention d’informations.
  • Produit toute la documentation de nature juridique (actes notariés et autres documents complémentaires) à la réalisation des dossiers;
  • Effectue diverses recherches et/ou vérifications sur les sites et/ou plateformes de l’Inforoute notariale, du Registre des droits personnels réels et mobiliers, Registre foncier, etc ;
  • Prépare les correspondances et factures adressées à la clientèle et/ou aux divers intervenants;
  • Planifie et fixe les rendez-vous des notaires;
  • Remplace, occasionnellement, la secrétaire-réceptionniste, en cas d’absence.
  • S’assure d’avoir une bonne tenue des dossiers et de faire les suivis adéquats auprès des notaires.

 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES :

  • Formation en bureautique ou secrétariat.
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Minutie et rigueur dans la production de documents.
  • Excellente habileté à rédiger en français.
  • Grand sens de l’initiative et du souci du détail.
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.

 

Poste permanent de 35 heures par semaine

Lieu de travail : Trois-Pistoles

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : dès que possible

Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques est à la recherche de candidats

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