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Offres d'emplois

Nous sommes une équipe de professionnels passionnés. Reconnus pour la qualité de nos services ainsi que pour la qualité de travail de nos experts, nous nous engageons à développer et à maintenir avec vous une relation d'affaires dynamique qui vous permettra de continuer à progresser avec confiance vers le succès.

Une chaîne d’experts pour vous simplifier la vie.

Chez Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques, nous travaillons ensemble vers un seul but, offrir le meilleur service à ceux que l'on considère comme les plus importants : nos clients

La vision de Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques, se déploie dans sa stratégie de travail. En effet, les dossiers sont traités en équipes de travail de façon à ce que les clients puissent toujours compter sur un suivi efficace de leur dossier et bénéficier en tout temps de réponses à leurs questions. Le travail d’équipe, ainsi appliqué, simplifie la démarche.

Nous nous faisons un point d'honneur de répondre efficacement et en tout temps à la demande de la clientèle. Les membres de l'étude veillent à accompagner leurs clients dans toutes les étapes de leurs projets personnels ou d'affaires, et à leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins.

Notre liste d'emplois pour les chercheurs de défis

Nos emplois vedettes

Agent(e) administratif(ve)

Le(la) titulaire du poste d'agent(e) administratif(ve) apporte un soutien dans les diverses tâches et activités de la Direction (informatique et réseautique, production, administration, marketing et ressources humaines).

Tâches et responsabilités

  • Gérer l'inventaire informatique et tous autres équipements (imprimantes, photocopieurs, téléphones & autres) et en assurer le maintien;
  • Planifier la réparation et assurer la résolution de problème et la recherche de solutions pour tout équipement;
  • Être le support aux usagers (Windows, Office, Para-Maître, Outlook et autres) par le dépannage, la formation et l'accompagnement des employés;
  • Préparer le matériel nécessaire aux formations et aux conférences à l'interne;
  • Remplacer la réceptionniste à ses pauses et en cas d'absence;
  • Effectuer le travail de bureau en soutien au supérieur immédiat (mémos, rapports, tableaux);
  • Se déplacer quotidiennement pour effectuer les commissions de l'étude et les dépôts dans les institutions financières;
  • Venir en aide au supérieur immédiat pour l'organisation d'événements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Web de l'étude;
  • Assister et travailler étroitement avec les membres du Comité Marketing et Plan de communication (répondre aux demandes de dons, de commandites et partenariats);
  • Assurer le suivi de certains échéanciers et faire les rappels nécessaires dans les dossiers dont il(elle) est impliqué(e).

Exigences et compétences

  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle de soutien administratif ;
  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives OU diplôme d'études collégiales en informatique OU équivalent;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Bonne maîtrise de la suite Office et bonnes capacités de présentation de documents;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Bonne aptitude communicationnelle et capacité de vulgarisation;
  • Capacité d'adaptation à des changements de priorité;
  • Attitude professionnelle;
  • Faire preuve de rigueur et de créativité et être orienté(e) vers l'action;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;
  • Discrétion et jugement.

 

Poste permanent.

Lieu de travail : Rivière-du-Loup

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : dès que possible.

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : mfbelzile@cot-inc.ca Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées pour une entrevue.

Collaborateur(trice) - Secteur immobilier résidentiel

Le(la) titulaire du poste de collaborateur(trice) au Secteur immobilier résidentiel apporte un soutien aux notaires dans l'exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer la gestion de dossiers, de l'ouverture à la fermeture;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d'informations nécessaires à la préparation des dossiers;
  • Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l'exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
  • Préparer des actes notariés (actes hypothécaires, ventes, servitudes et autres);
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière;
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi;
  • Préparer les correspondances et la facturation;
  • Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds;
  • S'assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers;
  • Participer aux rencontres d'équipe;
  • Classer et mettre à jour les dossiers.

Exigences et compétences

  • Posséder de 2 à 5 années d’expérience.  Expérience dans une étude notariale serait un atout;
  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en techniques administratives OU un DEP en secrétariat OU toute autre formation équivalente;
  • Capacité de rédaction et maîtrise d'un très bon français parlé et écrit;
  • Connaissances maîtrisées de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître serait un atout;
  • Habiletés analytiques, autonomie et initiative;
  • Démontrer une volonté d'apprendre et de travailler en équipe;
  • Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités;
  • Capacité à respecter les échéanciers;
  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.

 

Poste permanent.

Lieu de travail : Rivière-du-Loup

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : dès que possible.

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : mfbelzile@cot-inc.ca Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées pour une entrevue.

Technicien(ne) juridique

Le(la) titulaire du poste de technicien(ne) juridique apporte un soutien aux notaires dans l'exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la recherche en matière mobilière et immobilière, l'analyse d'actes publiés et la communication du résultat de ses recherches.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer des recherches au Registre foncier dans le but de vérifier la désignation cadastrale de propriétés et d'établir la chaîne de titres, analyser les actes publiés, et vérifier les taxes municipales et scolaires;
  • Analyser les certificats de localisation, plans et autres documents rédigés par un arpenteur-géomètre;
  • Effetuer des recherches au Registre des droits personnels réels et mobiliers (RDPRM);
  • Rédiger divers rapports sur les titres et/ou les biens et communiquer le résultat de ses recherches aux notaires;
  • Effectuer des recherches au Plumitif;
  • Vérifier le zonage agricole et préparer diverses demandes à déposer auprès de la Commission de protection du territoire agricole (CPTAQ);
  • Effectuer des vérifications au Registre foncier suite à la publication des actes signés par les notaires;
  • Contacter, au besoin, les divers intervenants aux dossiers (arpenteurs-géomètres et autres).

Exigences et compétences

  • Posséder de 2 à 5 années d’expérience.  Expérience dans une étude notariale serait un atout;
  • Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques;
  • Capacité de rédaction et maîtrise d'un très bon français écrit;
  • Connaissances maîtrisées de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître serait un atout;
  • Habiletés analytiques, autonomie et initiative;
  • Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités;
  • Capacité à respecter les échéanciers;
  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.

 

Poste permanent.

Lieu de travail : Rivière-du-Loup

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : dès que possible.

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : mfbelzile@cot-inc.ca Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées pour une entrevue.

Rivière-du-Loup
Juriste en Droit des affaires

Le (la) juriste recherché(e) devra prendre en charge et exécuter les dossiers corporatifs et commerciaux qui lui seront confiés. Il (elle) devra, à cet effet, gérer plusieurs dossiers en même temps en respectant les échéanciers convenus, tout en offrant un service personnalisé et de qualité à chacun de ses clients. Il (elle) devra assurer la gestion de ses dossiers, faire rapport à l’associé responsable sur demande et collaborer avec les autres professionnels de l’étude. Il (elle) devra, à l’occasion, représenter l’étude lors de certaines activités de réseautage.

Tâches et responsabilités

  • Rencontrer et conseiller les clients, recueillir les informations pertinentes aux dossiers ;
  • Analyser les dossiers et élaborer les stratégies, analyser la documentation et les informations reçues;
  • Communiquer aux clients l’information et/ou la documentation reçue dans leurs dossiers et s’assurer de faire de bons suivis auprès des clients;
  • Négocier avec les autres parties et leurs conseillers;
  • Préparer la documentation/agenda de clôture dans le cadre des dossiers de réorganisations corporatives et autres transactions corporatives;
  • Donner les instructions aux techniciennes et/ou collaboratrices quant aux documents nécessaires dans les dossiers et procéder à leur révision.
  •   Effectuer de la recherche juridique et rédiger des opinions juridiques;
  • Assister les membres de son équipe dans leurs dossiers ainsi que les autres professionnels de l’étude.
  • Participer aux rencontres de son département et aux rencontres des juristes;

Exigences et compétences

  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente ;
  • Faire preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation;
  • Travailler avec méthode et autonomie;
  • Faire preuve d’initiative avec une grande capacité de gestion des urgences et imprévus;
  • Démontrer un grand dynamisme et une bonne capacité d’intégration et d’adaptation ;
  • Démontrer une bonne capacité de concentration en effectuant plusieurs tâches différentes;
  • Démontrer de bonnes compétences en travail d’équipe ;
  • Respecter les délais et exigences strictes ;
  • Démontrer une volonté d’apprendre et de s’adapter à un environnement changeant et multidisciplinaire et avoir le désir de développer de nouvelles compétences

 

Poste permanent.

Lieu de travail : Rivière-du-Loup

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : dès que possible.

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : mfbelzile@cot-inc.ca Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées pour une entrevue.

Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques est à la recherche de candidats

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