Témiscouata-sur-le-Lac

Adjointe juridique

POSTULER MAINTENANT

Relevant de la directrice générale, le(la) titulaire du poste apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, comprenant également le soutien technique et administratif des dossiers.

Exigences et compétences
  • 2 à 5 ans d’expérience. Expérience dans une étude notariale serait un atout;
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives OU un DEP en secrétariat OU toute autre formation équivalente;

  • Capacité de rédaction et maîtrise d’un très bon français parlé et écrit;

  • Connaissances maîtrisées de la suite Office;

  • Connaissances du logiciel Para-Maître serait un atout;

  • Habiletés analytiques, autonomie et initiative;

  • Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe;

  • Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités;

  • Capacité à respecter les échéanciers;

  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.

Tâches et responsabilités
  • Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers;
  • Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
  • Préparer des actes notariés (actes hypothécaires, ventes, servitudes et autres);
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière;
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi;
  • Préparer les correspondances et la facturation;
  • Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds;
  • S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers ;
  • Participer aux rencontres d’équipe ;

Poste permanent.

Lieu de travail : Témiscouata-sur-le-Lac

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Début de l’emploi : 3 août 2020

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : mfbelzile@cot-inc.ca d'ici le 17 juillet 2020. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées pour une entrevue.

Postuler en ligne

Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques s’engage à ne pas recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels autrement qu’en conformité avec la présente politique.

En soumettant ce formulaire, vous indiquez que vous avez accepté les termes et conditions.